Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungen
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
HeatUp GmbH
Janice Manger
Albert-Einstein-Ring 1
14532 Kleinmachnow
Deutschland
E-Mail: info@heatup.de
Telefon: +49 1522 7941979
2. Datenerhebung und Verarbeitung
2.1 Erhobene Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Persönliche Angaben (Anrede, Vor- und Nachname)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen
- Ausbildungsdaten und Zertifizierungen
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
- Sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen
2.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz). Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2.3 Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens
- Bewertung Ihrer Qualifikationen und Eignung
- Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses
- Rechtliche Dokumentationspflichten
3. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsdaten werden wie folgt gespeichert:
Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unten genannten Kontaktdaten.
5. Datenweitergabe
Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Einbindung externer Dienstleister (z.B. IT-Services) unter strikten Datenschutzauflagen
- Gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweitergabe
- Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Weitergabe
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
6. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten:
Janice Manger
Datenschutzbeauftragte
Albert-Einstein-Ring 1
14532 Kleinmachnow
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
8. Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 15. September 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.